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公司年会流程安排-公司会议流程安排

发布时间:2017-12-05 所属栏目:策划书范文

一 : 公司会议流程安排

会议流程安排

分类:

公司会议流程安排

通知:

一、时间

二、地点

三、议题

四、主持人

会议程:

一、刘总检查人员到会情况,宣布会议开始;

二、公司重大事件宣布;

三、各部门负责人评价工作进展,对计划进行修正,解决问题;

四、部门汇报工作总结、工作计划,提问,发生的事情,如何处理, 处理结果,总经理评价、解答;

五、各部门发言全部完成后,总经理评价及总结;

六、总经理的工作计划安排;

七、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;

八、会议的其他事项;

九、会议结束,刘总宣布散会。(www.61k.com)

注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺:销售部——售后服务部——

市场部——客服部——综合部——规划部——财务部——采购部 ——总经办

会后:各部门按计划后实施工作,总经理及各部门负责人负责督办。

公司年会流程安排 公司会议流程安排

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二 : **公司团年晚会安排

2005团年活动安排
一、目的:
公司为感谢全体雇员一年来的辛勤工作,同时增强公司凝聚力,提高雇员对公司的归属感
二、日期:
    2005年1月23日(星期日)
三、地点:
晚宴地点:**酒店二楼龙凤厅
晚会地点:**酒店十二楼卡拉ok音乐大厅
四、具体安排
  1.公司------**酒店    乘车地点:公司门口
第一趟    9:00~9:30   大巴车   演员和工作人员   负责人:**

                      总负责人: ***
第二趟    15:00~18:00   大巴车   长安工作人员(bub/mkt/qa/eng )    
负责人:******

第三趟    17:00~17:25   1号大巴  演员和工作人员   负责人: **
                       2号大巴  bua             负责人:***
                       3号大巴  bua/bud/mkt/p&a
                                                  负责人:***

第四趟    17:25~17:50   1号大巴  bub            负责人: ****
                       2号大巴  bub/buc/eng
                                                  负责人: *******
 2.晚宴时间   18:00~19:30
 3.晚会时间   19:30~22:00   详见<<2005年团年晚会节目单>>
 4. **酒店----公司       乘车地点: **酒店大门
                          总负责人: ***
第一趟     22:00~23:30  大巴车   长安工作人员(bub/mkt/qa/eng)
                                                   负责人:****
22:00~22:30  1号大巴  bua             负责人: **
                        2号大巴  bua/bub         负责人: ******
第二趟     22:30~23:00  1号大巴   bub             负责人: **
                       2号大巴   buc/bud         负责人: *******
第三趟     23:00~23:30  1号大巴   qa/eng/mkt/acc/mat/p&a  负责人: ***
五、抽奖活动的奖项安排
特等奖      1名              价值1500元三星手机一台+手机费1000元
一等奖      2名              价值2000元左右富士数码相机各一台

二等奖      3名              价值1500元左右,以下奖品一台
2-1:tcl 25寸电视一台、
2-2: 三星手机一台
2-3: 音响一套

三等奖      4名              价值800元左右,以下奖品一台
3-1:组合音响一台、
3-2:sony dvd一台、
3-3:u盘(带mp3)一台
3-4:u盘(带mp3)一台

四等奖      6名              价值600~700元,以下奖品一台
4-1:便携式vcd/cd/mp3播放器一台、
                                            4-2:步步高dvd一台、
                                            4-3:tcl dvd一台、
                                            4-4:迷你组合音响一台
                                            4-5:迷你组合音响一台
                                            4-6:迷你组合音响一台

五等奖      10名             价值300~400元,以下奖品一台
5-1~5-4:dvd一台`
                                            5-5~5-10:床上用品一套

六等奖      12名             价值 200元左右,以下奖品一台
6-1:自行车一部、
                                            6-2:电饭煲一个
                                            6-3:电饭煲一个
                                            6-4~6-12:现金200元

七等奖     30名              价值100元左右,以下奖品一台
7-1~7-2:电饭煲一个
7-3~7-10:电火锅一个
7-11~7-20蒸气熨斗一个
7-21~7-30旅行箱一个

纪念奖  未获奖的所有雇员      价值20元海飞丝洗发水一瓶

六、相关规定
1.请各负责人安排本部门人员在规定时间内乘坐**酒店专车(厂门口)到达**酒店,并有序入座。
2.所有演员和工作人员必须在9:00统一乘车(厂门口)至**酒店进行彩排,请各部门协助安排;
3.此次奖券分正副券,正券由雇员本人在晚会现场投入抽奖箱中,投放时间为19:05~19:30,投放地点:**酒店十二楼卡拉ok音乐大厅门口;
19:30时由现场工作人员准时封箱,过时视为自动放弃,请各雇员及时将奖券投放;
各位雇员请佩戴厂证参加晚会,中奖者需凭副券及厂证兑奖;
奖券每人限一张,如有遗失、毁坏等,不予补发,请各雇员妥善保管;
所有抽奖奖品现场发放,当抽中时,由主持人现场报三次,未出场者或不在现场者(如  
请假、中途离席等)视为自动放弃;
奖品如有变更以现场颁发为准;
纪念奖将在晚会结束后现场发放,届时请各雇员凭本人奖券号排队领取奖品;
因工作需要必须在23日晚上班者,由相关部门将名单报至人事部(截止时间21日17:
00前),人事部将保留其奖品;
10. 雇员如有提前离场(22:00之前),请在卡拉ok厅服务台登记;
11. 请各雇员自觉在规定时间内乘坐专车(**酒店门口)回公司,过时不候,请自行安排,
谢谢。
12. 各部门最高管理者可携带家属参加本次团年活动,请在1月21日17:00之前将人数告之人事部***。

三 : 公司年会流程安排

  一、活动目的

  1、答谢全体员工在XX的辛勤劳动和贡献。

  2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,提升公司的综合竞争优势。

  3、对XX年公司的发展成绩进行总结,并制定XX年公司总体规划,明确新年度的方向和目标。

  4、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,力争新年度都有更出色表现。

  二、活动概况

  活动时间:XX年1月11日 活动地点:三圣乡刘家花园 参与来宾:公司全体人员 参加人数:70人

  三、活动形式

  年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报 娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目

  四、行程安排

  时间 活动内容

  9点 公司集合出发

  10:00—13:30 年度总结大会

  13:30—14:30 午餐时间

  14:30—17:30 体育活动

  18:00—21:00 年会晚宴及表演

  五、会议安排流程

  时间 会议内容

  9:40—10:00 年度大会入场就坐

  10:00—11:20 董事长致新春贺词并讲述XX公司的发展规划和目标

  11:20—12:20 总经理致辞,总结XX年公司业绩,讲述XX年公司目标

  12:20—12:30 呼叫一部 XX年工作总结汇报暨XX年计划

  12:30—12:40 呼叫二部罗旭梅XX年工作总结汇报暨XX年计划

  12:40—12:50 呼叫三部杨汐培对XX年工作总结汇报暨XX年计划

  12:50—13:00 支撑部程俊霞总结XX年工作总结汇报暨XX年计划

  13:00—13:10 人事行政部彭静XX年工作总结汇报暨XX年计划

  13:10—13:30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品

  六、户外活动

  1、趣闻体育

  合力吹气球 分组,不限组数,每组必须要有6人。主持人请每组每人抽签。首先,抽到“嘴巴”的人必须借助抽到“手”的两人的帮助来把气球吹起来(抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰气球)。然后两个抽到“脚”的人抬起抽到“臀部”的人,让他去把气球坐破。 30分钟。

  巧运炸弹 两名队员一组,以接力的形式进行,两人用自己胸部托住气球,行进至规定的线路,过程中不得触碰气球,如果气球掉地,要在原地准备好后继续前进。 30分钟。

  瞎子背瘸子 所有队员男女搭配,男生背女生,男生当”瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮”瘸子”,为”瞎子”指引路,绕过路障达到终点,最早到达者为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生 30分钟。

  能量传递 所有队员分成两组,男女交替配合。二组同时进行比赛。起点以一个装满水的容器,队员把空的纸杯子衔在嘴里到装满水的容器里打水,运送到终点倒在空容器里,在回到起点用嘴交给下一个队员接力! 最后在限定在一定的时间内,看哪个组终点容器水最多,哪个组就获胜。 30分钟

  疯狂履带车 利用报纸粘成一个圈,每名队员站到圈内,手挚纸圈一步一步前进。如果配合得好,你们的“战车”就可能是“铁甲”,否则,将变成地地道道的“纸甲”。 30分钟

  珠行万里 分组团队中每一位队员通过手中的pvc管在规定的时间内把小球运到指定的地点。 30分钟

  互动节目 击鼓传花

  游戏规则: 选出12个员工,12个人围成圆圈坐下,其中一人拿花,一人背着大家或蒙眼击鼓,鼓响传花,鼓停花止。花在谁手中,谁就中彩,中彩者上台表演节目 。

  互动节目 先坐为快

  游戏规则: 请5-8名员工参加活动,大家听着歌曲绕着椅子走,音乐结束,争抢座椅。没有椅子者被淘汰,逐次减少椅子,最后一名为获胜者。

  互动节目 成语猜谜

  游戏规则:两名主持人说出谜语,下面的员工举手抢答,先回答正确,为获胜者。

  例: “电锯开木头(打一成语)。 谜底:当机立断 ”

四 : 公司会议安排细则


     (一)会议分工
     会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组,重要会议可设专职服务员,并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
     1、秘书组
     其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作,并协助会务组做好相应工作。
     2、会务组
     其主要任务是负责会议会务工作,包括:(1)下达会议通知;(2)负责报道登记,发放入场证件、纪念品和会议相关材料等;(3)迎送、接待主讲人,负责食宿安排;(4)支付各类费用;(5)财务结算。
     3、保卫组组织人员对会场进行安全检查,疏通通道,开启安全门等,同时协助会务组做好相应工作。
     4、后勤医疗组:做好会议期间人员的应急医疗工作。
     在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职,但又需要默契配合,互相支援,形成一个整体,保证会议顺利进行。
     (二)会议通知
     1、通知应简明准确,主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。
     2、通知发出后,应即落实有关负责人是否收到,并好参会人数。若需报名单,则要注意姓名、性别、职务等项。
     3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。(会议秩序册应在参会人员报到时发放)
     4、需分组座谈的,应指定座谈地点、召集人等。
     (三)会议材料准备
     1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知,会前送交讲话者本人。
     2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关,应注意是否齐全。如有可能,会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的,均应尽量满足其要求。
     (四)会场布置
     会场布置应包括以下各项:落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。(要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排)
     1、会场布置形式
     会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件,而发言人数量较少、参会人数又较多时,宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议,宜采取圆桌式就座。
     2、座次排列
     座位的顺序一般以座位的面向为准,先中间,后左、右,依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是:
     (1)职能部门对排名有详细规定的,以其排列的顺序为准。
     (2)同等职位的,按任实职时间为先;不在职的同志,根据场合酌情排列。
     (3)上级来人参加会议时,应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置(看谁做主要讲话)酌情排列。
     3、席签
     席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重,同时有清点人数的作用。座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名(核实无误)或单位名称。
     4、会场环境。
     根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品,营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。
     5、灯光音响
     灯光的亮度要适宜,台上光线一般要比台下亮一些。晚上开会要做好停电的应急准备工作。
     音响是保证会议开好的重要手段。话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。音响及话筒应逐一调试,必要时要请音响人员专司此责。
     6、空调、通风设备
     适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素,会务人员应在开会之前调节好气温。夏季室内气温高时,应考虑准备折扇等物品。
     7、桌上摆放物品
     主席台摆放的会议材料,必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。(必要时准备了记录用笔及笔记本等)
     准备好茶水、矿泉水等物品。如会场空间小,可使用饮水机。会场空间大,可逐桌摆放热水瓶。如会议规格高,参会人员较少,应由工作人员负责倒水。
     (五)新闻报道
     由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备,及时进行会议精神传达。(如有必要应事先联系新闻单位,并安排好记者的接送工作)
     (六)车辆及食宿安排
     如需参观,应指定车辆负责人,准备好车辆,并请参观人员按编号乘车。
     若无会议指南,可将食宿安排表提前交给会议主持人,在休会前告知参会人员。
     (七)其他事项
     1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。
     2、还应做好参会人员报到或签到工作,并分发会议材料。
     3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数,并及时联系未到会人员,查明迟到或缺席的原因,将有关情况报告相关领
     4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座,并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。
     5、应注意参会人员的就座情况,会场前排尽量不要空座。
     6、视情况统一会务工作人员着装。
     二、会间组织与服务阶段
     1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
     2.搞好会议签到、材料分发。
     3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
     会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会,可由合适的同志代为主持;发言人不能到会,可视情况寻找替代人或取消其发言。
     4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
     5、维持好会场秩序。会议前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;会间关闭手机或调到振动,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
     6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。
     7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意,做好临时安排的各项工作。
     8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。
     9、如有必要,为与会人员预定车票、机票等。
     三、会后
     1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等物品。
     2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
     3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的,组织单位要拟好文稿,送公司办按公文处理办法印发。
     4、为严肃会议纪会风,对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
     5、做好会议报道工作。
 

五 : 公司团年晚会安排

~团年活动安排
一、目的:
公司为感谢全体雇员一年来的辛勤工作,同时增强公司凝聚力,提高雇员对公司的归属感
二、日期:
    ~年1月23日(星期日)
三、地点:
晚宴地点:xx酒店二楼龙凤厅
晚会地点:xx酒店十二楼卡拉ok音乐大厅
四、具体安排
  1.公司------xx酒店    乘车地点:公司门口
第一趟    9:00~9:30   大巴车   演员和工作人员   负责人:xx

                      总负责人: xxx
第二趟    15:00~18:00   大巴车   长安工作人员(bub/mkt/qa/eng )    
负责人:xxxxxx

第三趟    17:00~17:25   1号大巴  演员和工作人员   负责人: xx
                       2号大巴  bua             负责人:xxx
                       3号大巴  bua/bud/mkt/p&a
                                                  负责人:xxx

第四趟    17:25~17:50   1号大巴  bub            负责人: xxxx
                       2号大巴  bub/buc/eng
                                                  负责人: xxxxxxx
 2.晚宴时间   18:00~19:30
 3.晚会时间   19:30~22:00   详见<<~年团年晚会节目单>>
 4. xx酒店----公司       乘车地点: xx酒店大门
                          总负责人: xxx
第一趟     22:00~23:30  大巴车   长安工作人员(bub/mkt/qa/eng)


                                                   负责人:xxxx
22:00~22:30  1号大巴  bua             负责人: xx
                        2号大巴  bua/bub         负责人: xxxxxx
第二趟     22:30~23:00  1号大巴   bub             负责人: xx
                       2号大巴   buc/bud         负责人: xxxxxxx
第三趟     23:00~23:30  1号大巴   qa/eng/mkt/acc/mat/p&a  负责人: xxx
五、抽奖活动的奖项安排
特等奖      1名              价值1500元三星手机一台+手机费1000元
一等奖      2名              价值XX元左右富士数码相机各一台

二等奖      3名              价值1500元左右,以下奖品一台
2-1:tcl 25寸电视一台、
2-2: 三星手机一台
2-3: 音响一套

三等奖      4名              价值800元左右,以下奖品一台
3-1:组合音响一台、
3-2:sony dvd一台、
3-3:u盘(带mp3)一台
3-4:u盘(带mp3)一台

四等奖      6名              价值600~700元,以下奖品一台
4-1:便携式vcd/cd/mp3播放器一台、
                  &nb

sp;                         4-2:步步高dvd一台、
                                            4-3:tcl dvd一台、
                                            4-4:迷你组合音响一台
                                            4-5:迷你组合音响一台
                                            4-6:迷你组合音响一台

五等奖      10名             价值300~400元,以下奖品一台
5-1~5-4:dvd一台`
                                            5-5~5-10:床上用品一套

六等奖      12名             价值 200元左右,以下奖品一台
6-1:自行车一部、
                                            6-2:电饭煲一个
                                            6-3:电饭煲一个
                                            6-4~6-12:现金200元

七等奖     30名              价值100元左右,以下奖品一台
7-1~7-2:电饭煲一个
7-3~7-10:电火锅一个
7-11~7-20蒸气熨斗一个
7-21~7-30旅行箱一个

纪念奖  未获奖的所有雇员      价值20元海飞丝洗发水一瓶

六、相关规定
1.请各负责人安排本部门人员在规定时间内乘坐xx酒店专车(厂门口)到达xx酒店,并有序入座。
2.所有演员和工作人员必须在9:00统一乘车(厂门口)至xx酒店进行彩排,请各部门协助安排;
3.此次奖券分正副券,正券由雇员本人在晚会现场投入抽奖箱中,投放时间为19:05~19:30,投放地点:xx酒店十二楼卡拉ok音乐大厅门口;
19:30时由现场工作人员准时封箱,过时视为自动放弃,请各雇员及时将奖券投放;
各位雇员请佩戴厂证参加晚会,中奖者需凭副券及厂证兑奖;
奖券每人限一张,如有遗失、毁坏等,不予补发,请各雇员妥善保管;
所有抽奖奖品现场发放,当抽中时,由主持人现场报三次,未出场者或不在现场者(如  
请假、中途离席等)视为自动放弃;
奖品如有变更以现场颁发为准;
纪念奖将在晚会结束后现场发放,届时请各雇员凭本人奖券号排队领取奖品;
因工作需要必须在23日晚上班者,由相关部门将名单报至人事部(截止时间21日17:
00前),人事部将保留其奖品;
10. 雇员如有提前离场(22:00之前),请在卡拉ok厅服务台登记;
11. 请各雇员自觉在规定时间内乘坐专车(xx酒店门口)回公司,过时不候,请自行安排,
谢谢。
12. 各部门最高管理者可携带家属参加本次团年活动,请在1月21日17:00之前将人数告之人事部xxx。

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